近日，公司深入貫徹落實(shí)集團(tuán)和局關(guān)于檔案管理的工作部署，積極響應(yīng)局2023年檔案宣傳月的倡議，開(kāi)展了系列檔案學(xué)習(xí)培訓(xùn)專(zhuān)題活動(dòng)。

6月9日，公司組織專(zhuān)兼職檔案員集中收看了以“AI大模型：意義、挑戰(zhàn)和機(jī)會(huì)”為題的國(guó)際檔案日線(xiàn)上專(zhuān)題講座。講座中，北京智源人工智能研究院理事長(zhǎng)張宏江博士闡述了ChatGPT大模型應(yīng)用為檔案管理發(fā)展提供的新思路和技術(shù)支持，在提高檔案管理現(xiàn)代化和智能化水平中的新作為。通過(guò)這次講座，公司檔案工作者們充分認(rèn)識(shí)到了ChatGPT大模型在實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化、檔案鑒定、檔案分類(lèi)和檢索、檔案保護(hù)和安全等多種檔案管理任務(wù)中的可應(yīng)用性，對(duì)檔案領(lǐng)域的前沿技術(shù)和發(fā)展動(dòng)態(tài)有了更深入的了解。

6月12日，公司組織所屬各單位檔案管理員20余人前往廣州龍建達(dá)公司開(kāi)展檔案研學(xué)交流活動(dòng)。活動(dòng)中，與會(huì)人員參觀了龍建達(dá)公司的數(shù)字檔案展廳和智慧檔案館，展廳負(fù)責(zé)人向參會(huì)人員介紹和演示了檔案自動(dòng)化管理、智能查找和安全保管方面的技術(shù)。行業(yè)專(zhuān)家對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行了“AI賦能檔案管理場(chǎng)景的技術(shù)應(yīng)用”和“聲像檔案管理”兩場(chǎng)專(zhuān)題培訓(xùn)。通過(guò)生動(dòng)的案例和現(xiàn)場(chǎng)演示，詳細(xì)介紹了AI技術(shù)和聲像識(shí)別技術(shù)在檔案管理工作中的應(yīng)用。隨后，公司檔案管理員結(jié)合本次培訓(xùn)內(nèi)容和日常工作與專(zhuān)家進(jìn)行了互動(dòng)和探討。

此外，為了吸引公司職工關(guān)注檔案、走近檔案、幫助職工認(rèn)識(shí)檔案價(jià)值、增強(qiáng)檔案意識(shí)，公司及所屬各單位組織開(kāi)展豐富多彩的宣傳教育，通過(guò)張貼“檔案安全”主題海報(bào)、播放檔案法治宣傳視頻等形式，營(yíng)造了濃厚的學(xué)習(xí)氛圍，有效擴(kuò)大檔案工作影響力，增強(qiáng)全員檔案管理意識(shí)。在下一步工作中，公司將不斷優(yōu)化檔案室的硬件和軟件設(shè)施，加強(qiáng)對(duì)檔案工作者的培訓(xùn)力度，同時(shí)將積極與科技企業(yè)合作，探索更多AI技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用，進(jìn)一步提升檔案工作的效率和質(zhì)量，為公司高質(zhì)量發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。（華玉婷、張文宇）