辦公室以“參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù)”為主要職責(zé)，以辦文、辦事和辦會(huì)為主要工作內(nèi)容，是企業(yè)工作運(yùn)轉(zhuǎn)的樞紐和調(diào)度中心。深圳分公司總經(jīng)辦緊緊圍繞局“大發(fā)展、增效益、惠員工”的工作主線，以局辦公室系統(tǒng)建設(shè)為引領(lǐng)，以分公司黨政政策方針為指導(dǎo)，狠抓辦公室系統(tǒng)節(jié)約化、標(biāo)準(zhǔn)化、專(zhuān)業(yè)化、常態(tài)化、高效化“五化”工作原則，認(rèn)真貫徹落實(shí)分公司各種文件制度，為分公司打造領(lǐng)先的區(qū)域強(qiáng)企提供堅(jiān)實(shí)的保障。

    2013年3月底，總經(jīng)理辦公室按照《深圳分公司辦公室系統(tǒng)考核標(biāo)準(zhǔn)》對(duì)深圳片區(qū)及廣東、廣西、福建等區(qū)域共29個(gè)項(xiàng)目辦公室系統(tǒng)進(jìn)行了綜合檢查考評(píng)，從檢查總體情況看，各項(xiàng)目辦公室系統(tǒng)基本受控，但因工程進(jìn)度、人員配置等因素的影響，各項(xiàng)目辦公室系統(tǒng)管理水平參差不齊。根據(jù)此次考評(píng)檢查結(jié)果，綜合考慮各項(xiàng)目實(shí)際情況，對(duì)考評(píng)結(jié)果前三名的項(xiàng)目分別進(jìn)行了獎(jiǎng)勵(lì)，并督促各受檢項(xiàng)目按照整改通知單規(guī)定的時(shí)間落實(shí)整改。

    為進(jìn)一步推進(jìn)“管理提升”活動(dòng)力度，深圳分公司總經(jīng)辦對(duì)所屬各單位辦公室系統(tǒng)開(kāi)展了調(diào)研，并將于4月下旬對(duì)所屬單位辦公室系統(tǒng)人員進(jìn)行辦公室禮儀和核心業(yè)務(wù)管理等內(nèi)容進(jìn)行培訓(xùn)。業(yè)務(wù)培訓(xùn)內(nèi)容包括文件管理、印章管理、會(huì)務(wù)管理、公務(wù)接待、行政后勤與服務(wù)（辦公用品、車(chē)輛、食堂、宿舍、環(huán)境衛(wèi)生等）。通過(guò)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，以便于理清本系統(tǒng)核心業(yè)務(wù)流程，達(dá)到工作程序簡(jiǎn)潔和高效，同時(shí)總經(jīng)辦對(duì)各辦公室的工作成績(jī)、特色工作及優(yōu)勢(shì)進(jìn)行相互溝通和學(xué)習(xí)，對(duì)比先進(jìn)單位查找存在的差距和不足，推進(jìn)辦公室系統(tǒng)工作全面、規(guī)范、科學(xué)、有序地開(kāi)展。（徐海泓）