辦公室以“參與政務、管理事務、搞好服務”為主要職責，以辦文、辦事和辦會為主要工作內容，是企業工作運轉的樞紐和調度中心。深圳分公司總經辦緊緊圍繞局“大發展、增效益、惠員工”的工作主線，以局辦公室系統建設為引領，以分公司黨政政策方針為指導，狠抓辦公室系統節約化、標準化、專業化、常態化、高效化“五化”工作原則，認真貫徹落實分公司各種文件制度，為分公司打造領先的區域強企提供堅實的保障。

    2013年3月底，總經理辦公室按照《深圳分公司辦公室系統考核標準》對深圳片區及廣東、廣西、福建等區域共29個項目辦公室系統進行了綜合檢查考評，從檢查總體情況看，各項目辦公室系統基本受控，但因工程進度、人員配置等因素的影響，各項目辦公室系統管理水平參差不齊。根據此次考評檢查結果，綜合考慮各項目實際情況，對考評結果前三名的項目分別進行了獎勵，并督促各受檢項目按照整改通知單規定的時間落實整改。

    為進一步推進“管理提升”活動力度，深圳分公司總經辦對所屬各單位辦公室系統開展了調研，并將于4月下旬對所屬單位辦公室系統人員進行辦公室禮儀和核心業務管理等內容進行培訓。業務培訓內容包括文件管理、印章管理、會務管理、公務接待、行政后勤與服務（辦公用品、車輛、食堂、宿舍、環境衛生等）。通過業務培訓，以便于理清本系統核心業務流程，達到工作程序簡潔和高效，同時總經辦對各辦公室的工作成績、特色工作及優勢進行相互溝通和學習，對比先進單位查找存在的差距和不足，推進辦公室系統工作全面、規范、科學、有序地開展。（徐海泓）