深圳分公司召開新版資金預算培訓及商務工作研討會議
為進一步推進項目資金預算管理工作,確保資金預算落到實處,加強項目資金的精細化管理和對項目資金預算運行工作加強管控。針對局下發的新版《項目資金預算報表》,5月23日,公司商務與成本控制部對各所有資金預算運行項目商務人員進行了學習培訓,同時并對商務工作的展開了深入研討。
商務部對資金預算工作進行了梳理,將新版《項目資金預算報表》的內容、要求及具體填報方法逐一做了詳細的宣貫講解,強調了資金預算管理的原則。資金預算管理委員會領導和各相關職能部門負責人參與會議,對目前資金預算存在的問題做了解釋,并和各項目部商務人員進行了很好的溝通,加強了商務人員對資金預算工作的認識,對新版資金預算工作提出了進一步的精細化要求,提高了商務、物資人員對資金管理的意識。
公司商務部在加強總部管控的同時,本著為項目便捷服務的目的,下午會議以“商務工作研討”為主線,各項目部與公司商務部人員對商務報表的優化及合并應用、商務系統年度目標的統一、對標管理實施、綜合考評內容調整、清欠現金流管理(以東海、長安萬達為案例展開討論)、商務部制度及日常工作的建議或改進意見幾方面進行了良好的溝通與討論,各項目部人員積極發言,氣氛活躍,對以上研討內容達成一致意見,目標統一,積極展開具體落實工作。
分公司總經理程同普做了會議總結,強調資金預算管理工作的意義、作用和重要性,提高企業經濟效益、防范經營風險,深入剖析資金預算工作目前存在的問題。針對目前的資金預算工作,程總提出了六點要求:資金預算工作要以制度建立為先導,用簡單有效的管理提高工作質量;要以資金集中管理為手段,做好預算安排,提高工作效率;要以催收清欠為手段,加快資金的快速回收;加強過程資金預算考核的制度與激勵機制,提高執行水平;提高全員參與的系統性工作;繼續加強與分包(供應)商的有效溝通。
本次舉行的資金預算培訓及商務工作研討會議效果明顯,加強了公司與項目的有效溝通,進一步提高了公司職能部門的服務意識,加強了分公司對局新版資金預算管理的認識和重視,也加強了商務、物資人員對日常工作的認識和重要性,在以后的工作中職能部門會加以改進,將商務工作做到點,做到位。(湯愛麗)